Método que se utiliza para determinar el cupo disponible para las solicitudes de traslado interno

De acuerdo con la política 4023 de la Junta de Educación respecto a los traslados internos: a continuación se presenta una descripción del método para determinar el cupo en una escuela, programa, clase o grado, incluyendo cualquier asunto relacionado con el límite de capacidad explícito para el próximo ciclo escolar.

Aviso: Los siguientes procesos incumben solamente a las solicitudes de traslado interno presentadas a partir del ciclo escolar 2015-2016. Si un estudiante tiene una solicitud de traslado interno aprobada para el ciclo escolar 2014-2015 o antes, nada ha cambiado para ese estudiante ni la aprobación del traslado. Es decir, las reglas descritas en la versión anterior de la política de traslado interno aún rigen esas solicitudes. 

El proceso de traslado interno del Distrito Escolar Metropolitano de Madison (MMSD, por sus siglas en inglés) les da a nuestras familias la oportunidad de solicitar que su hijo asista a una escuela del distrito que se encuentra fuera del área de asistencia correspondiente del MMSD. El proceso de solicitud de traslado interno considera la información sobre la capacidad del edificio, el espacio del salón de clases y otras consideraciones para ayudar a garantizar los mejores entornos de aprendizaje para todos nuestros estudiantes. Las escuelas que han llegado al cupo máximo de alumnos no pueden admitir solicitudes nuevas. Llegar al cupo máximo de alumnos significa que la cantidad de alumnos es el 95% o mayor del cupo.

El proceso de solicitud de traslado interno ocurre en dos rondas. Este año, la 1a ronda se abre el 4 de mayo y acaba el 22 de mayo a las 4pm. Los índices de capacidad de la 1a ronda se proyectan utilizando la información sobre la capacidad de las escuelas y la lista tentativa de matriculados de kínder a 8o grado hasta la última semana del mes de abril. Esta lista tentativa de matriculados provee un panorama de las escuelas donde se espera que los estudiantes asistan durante el próximo ciclo escolar e incluye los resultados de los sorteos de las escuelas que ya los realizaron. Aunque es probable que algunos estudiantes se muden durante el verano a diferentes áreas de asistencia dentro o fuera del distrito, esta lista tentativa de matriculados del mes de mayo nos brinda los mejores cálculos posibles sobre la matrícula del próximo ciclo escolar con este propósito.

Este año, la 2a ronda se abre el 22 de mayo y acaba el 20 de agosto a las 6pm. El proceso es en gran medida muy parecido a la 1a ronda en la cual las escuelas que han llegado al 95% o mayor del cupo no pueden admitir solicitudes nuevas. La lista de las escuelas que han alcanzado o superado este límite de capacidad se actualiza basándose en los resultados provenientes de las aprobaciones de la 1a ronda. En lugar de hacer la lista tentativa de matriculados de kínder a 8o grado, la 2a ronda dependerá del conteo de la matrícula más actual disponible durante la semana de matriculación, la cual este año finaliza el 20 de agosto.

Las escuelas que tienen previsto alcanzar el 95% o mayor del cupo no son una opción para solicitudes de traslado interno nuevas para el ciclo escolar siguiente. Debido al impacto que los horarios ejercen sobre la capacidad de las escuelas preparatorias, regularmente no tienen problemas de capacidad como las escuelas de kínder a 8o grado;  por lo tanto, las preparatorias están excluidas de este proceso.

Una vez que se presenten las solicitudes a las escuelas con índices de capacidad menores al 95%, el personal de la Oficina de Matriculación trabaja junto con el jefe del funcionamiento de las escuelas para analizar cada solicitud. A continuación se mencionan los factores que se utilizan para determinar el cupo en las escuelas: 

  • Índices de capacidad en los edificios;
  • el conteo de la matrícula de acuerdo con los grados académicos y las secciones específicas;
  • las clases de Garantía de Logro Estudiantil en la Educación (SAGE, por sus siglas en inglés) se limitan a 18 estudiantes de kínder a 3er grado en 23 escuelas primarias;
  • los espacios en programas específicos tales como Educación Especial o para aprendices del idioma inglés; y
  • la primera, segunda y tercera opciones de sede expresadas en las solicitudes.

Para la 1a ronda, las solicitudes se analizan utilizando estos factores después del 22 de mayo. Los solicitantes reciben una notificación a más tardar el 1o de julio, indicando que su solicitud ha sido aprobada o ha pasado a una lista de espera para ser considerada en la 2a ronda. Para la 2a ronda, las solicitudes se analizan después del 20 de agosto utilizando los mismos factores con información actual. Los solicitantes reciben una notificación a más tardar el 27 de agosto, indicando que su solicitud de traslado interno ha sido aprobada o rechazada.